データの保存と削除

保存期間は目的と以下のデータ分類別方針によって制限されます。分析用識別子およびイベント内容には自動失効とクリーンアップが適用されます。休眠アカウント、終了した取引、法的保存措置、外部バックアップには運営者による見直しが必要です。セッションやCookieの期限が切れただけで自動削除されるものではありません。保存の例外には、対象記録、理由、次回の見直し日を明記する必要があります。例外はアカウント全体の無期限保存を正当化しません。

アカウント記録は、そのアカウントが利用されている間使用します。確認できる利用が24か月ない場合、運営者はログインとアカウント操作、Premiumの利用権、未完了の取引、紛争を確認して見直します。閉鎖対象となる休眠アカウントを閉鎖する前に、登録メールアドレスへ少なくとも30日前に通知します。サービスの利用を再開すると、休眠による閉鎖は中止されます。これは手作業による見直し手順であり、非利用を理由とした自動削除機能ではありません。削除請求は、この見直しを待たずにいつでも行えます。

完了またはキャンセルされたプレイヤー間取引、入札、非公開の取引メッセージ、連絡先情報は、終了から24か月後に見直します。進行中の紛争、セキュリティ調査、特定された法的義務のために特定の証拠が必要な場合を除き、運営者は不要な個人情報を削除するか、不可逆的に匿名化します。このような例外は少なくとも3か月ごとに見直し、目的がなくなれば対象情報を削除します。表示名を置き換えるだけでは、連絡先情報やメッセージは匿名化されません。公開出品やプロフィールには、本人確認書類、決済認証情報、その他不要な個人情報を掲載しないでください。

決済、請求書、合意した契約の記録は、利用中のアカウントから分離し、決済管理、法的義務、請求や権利主張のためにのみ使用します。適用される法定保存期間は記録ごとに判断します。トルコの商業記録保存規則が適用される場合、一部の記録は10年間の保存が必要となることがありますが、税法上の期間は異なる場合があります。これは、チャット、広告データ、すべてのアカウント情報に一律10年の保存期間を適用するものではありません。適用期間および記録された法的保存措置が終了した時点で、運営者は個人データを削除または匿名化します。Whopは自社の方針に基づき独自の記録を保存します。

Cookieの選択およびGoogle AnalyticsのブラウザーCookieの有効期間は最長180日です。任意で利用するWhop側の保存期間は、Whopの方針に従います。定期実行の分析クリーンアップは、期限切れのクライアント識別子を消去し、90日後にイベント内容とアカウントへの紐付けを削除し、拒否または撤回された同意記録を、その後更新のない期間が180日続くと削除します。再送を防止するため、最小限のイベント重複防止用記録は残しますが、イベント内容やアカウントへの紐付けは含みません。アプリケーション／セキュリティログとバックアップは、少なくとも3か月ごとに必要性と設定された期限を見直します。ホスティング事業者や提供元の保存設定は別途管理します。バックアップを復元した場合、復元データを利用する前に、完了済みの消去請求を再適用する必要があります。適用されるホスティング事業者や提供元の保存期間の詳細は、プライバシー窓口にお問い合わせください。

削除操作では、アクセス権を取り消し、セッション、端末の通知登録、任意のフォローを削除します。保持が必要なプレイヤーマーケットの証拠がない場合は、アカウントも削除します。完了済みまたは関連する取引のために記録が必要な場合、アカウントを無効化し、氏名、メールアドレス、認証用秘密情報、設定を消去または置換します。関連する取引、連絡先、メッセージの内容や法的に必要な決済記録は、本方針で定めた限定された目的と見直し期間に従って残る場合があります。すべての関連記録が直ちに、または不可逆的に匿名化されるとの約束ではありません。アカウントを閉鎖せずに、保持されている特定の個人情報の削除をプライバシー窓口へ請求することもできます。

プライバシーに関する請求は、登録済みメールアドレスからkvkk@albionmoney.comへ送信するか、上記の郵送先住所にTuğrul Yıldırım宛てにお送りください。アカウントを特定する情報と行使したい権利を記載してください。相応の所有者確認のために特に必要とされる場合を除き、パスワード、支払カード情報、本人確認書類は送らないでください。アカウントのメールを利用できない場合は、別の確認方法についてinfo@albionmoney.comへご連絡ください。GDPRに基づく請求には不当に遅滞することなく、通常は暦上の1か月以内に回答します。認められる場合に最大でさらに2か月延長するときは、最初の1か月以内に説明します。KVKKに基づく請求には30日以内に回答します。請求を拒否する場合は、理由と利用可能な苦情申立て先を説明します。居住地または勤務先の国など、管轄するEU／EEAの監督当局、または該当する場合はトルコ個人データ保護機関に苦情を申し立てることができます。